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Titolare del trattamento

IDEA IT S.r.l., con sede legale in Via La Spezia 6, 00182 Roma, P.IVA 11388691005, in persona del legale rappresentante pro tempore. Telefono +39 06 869951, PEC ideait@pec.it.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Qualifica Group S.r.l., nella persona del dott. Enrico Ferrante, contattabile all’indirizzo gdpr.qualifica@qualificagroup.it.

Quali dati trattiamo

• I dati che inserisci nel modulo: nome e cognome, indirizzo email e il testo del messaggio.
• Per proteggere il modulo da invii automatici: data e ora dell’invio e indirizzo IP, usati dai controlli anti-spam.

Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati che non servono alla tua richiesta, in particolare dati relativi alla salute o ad altre categorie particolari di dati.

Perché li trattiamo e su quale base giuridica

• Rispondere alla tua richiesta e, se riguarda i nostri servizi, fornirti informazioni o un’offerta: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) oppure, per richieste di altro tipo, legittimo interesse del Titolare a dare seguito ai messaggi ricevuti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Per questo non ti chiediamo un consenso, ma solo di confermare di aver letto questa informativa.
• Bloccare spam e abusi: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). I controlli avvengono sul nostro server, senza cookie e senza servizi esterni.

Non useremo i tuoi dati per newsletter o comunicazioni commerciali che non hai richiesto.

Come li trattiamo

Il messaggio viene inviato per email alla casella aziendale incaricata di rispondere e viene archiviato anche nel pannello riservato del sito, accessibile solo al personale autorizzato con credenziali personali. Le email del sito sono inviate tramite il servizio Microsoft 365. Non effettuiamo profilazione né decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

Per quanto tempo li conserviamo

12 mesi dall’ultimo scambio di comunicazioni, sia nell’archivio del sito sia nelle caselle email. Se la richiesta porta a un contratto, i dati necessari entrano nella documentazione contrattuale e sono conservati per i tempi previsti dalla legge. I dati usati per i controlli sui messaggi bloccati come spam sono conservati 30 giorni in forma ridotta.

È obbligatorio fornire i dati?

No, ma senza nome, email e messaggio non possiamo ricevere né gestire la tua richiesta.

A chi possono essere comunicati

Al personale autorizzato di IDEA IT che gestisce la tua richiesta e, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, al fornitore di hosting del sito e a Microsoft Ireland Operations Limited per il servizio di posta elettronica Microsoft 365. Inoltre alle autorità quando previsto dalla legge. I dati non sono diffusi.

Dove sono conservati i dati

Il sito è ospitato presso un fornitore di servizi di hosting i cui server si trovano negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti avviene nel rispetto del Capo V del Regolamento, sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori certificati, oppure delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR). Puoi chiedere copia delle garanzie adottate scrivendo ai contatti indicati in questa informativa.

Il servizio Microsoft 365 conserva e tratta i dati all’interno dell’Unione Europea nell’ambito dell’EU Data Boundary di Microsoft; per i limitati casi di trasferimento previsti da Microsoft si applicano le garanzie sopra indicate.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati che ci hai fornito e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-18, 20 e 21 GDPR). Per esercitare i tuoi diritti scrivi alla PEC ideait@pec.it oppure al DPO all’indirizzo gdpr.qualifica@qualificagroup.it. Ti risponderemo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).